Bij SESI Studio hecht ik veel waarde aan jouw privacy. Wanneer je contact opneemt, een intakegesprek aanvraagt of gebruikmaakt van mijn diensten voor interieurstyling en interieuradvies, kan ik persoonsgegevens van je verwerken. Ik ga zorgvuldig met deze gegevens om en verwerk ze volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
SESI Studio is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsnaam: SESI Studio
Eigenaar: Iris de Kuyper
E-mailadres: [email protected]
KvK-nummer: 42094656
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Afhankelijk van hoe je contact met mij opneemt of welke diensten je afneemt, kan ik de volgende gegevens verwerken:
- Naam en achternaam.
- E-mailadres en telefoonnummer.
- Adres of locatie van de woning of zakelijke ruimte.
- Informatie over jouw woonwensen, stijlvoorkeuren en interieurproject.
- Plattegronden, bouwtekeningen, foto's en andere projectinformatie die je zelf aanlevert.
- Gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten, facturen en betalingen.
- Correspondentie via e-mail, telefoon of het contactformulier.
- Gegevens over je websitebezoek, voor zover deze via cookies of vergelijkbare technieken worden verzameld.
Ik verzamel alleen gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel.
3. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?
Ik verwerk persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Contact en kennismaking
Om je vragen te beantwoorden, een gratis intakegesprek in te plannen en de mogelijkheden van jouw interieurproject te bespreken.
Interieuradvies en ontwerp
Om jouw wensen in kaart te brengen, een interieurconcept te ontwikkelen en advies, presentaties en ontwerpvoorstellen op te stellen.
Offertes en opdrachten
Om offertes op maat te maken, afspraken vast te leggen en de uitvoering van een opdracht te begeleiden.
Administratie en facturatie
Om betalingen te verwerken en te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale administratie.
Website en verbetering van de dienstverlening
Om de website goed te laten functioneren, de veiligheid te bewaken en inzicht te krijgen in het gebruik van de website, voor zover dit rechtmatig gebeurt.
4. Op welke grondslag verwerk ik jouw gegevens?
Ik verwerk jouw persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat. Dit kan zijn:
- Toestemming bijvoorbeeld voor bepaalde niet-noodzakelijke cookies of het gebruik van projectfoto's voor promotionele doeleinden.
- Uitvoering van een overeenkomst wanneer gegevens nodig zijn om een opdracht uit te voeren of afspraken na te komen.
- Voorbereiding op een overeenkomst bijvoorbeeld bij het opstellen van een offerte of het beantwoorden van een aanvraag.
- Wettelijke verplichting bijvoorbeeld voor het bewaren van facturen en de fiscale administratie.
- Gerechtvaardigd belang bijvoorbeeld voor het beveiligen van mijn website of het afhandelen van zakelijke correspondentie, wanneer mijn belang zwaarder weegt dan jouw privacybelang.
5. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
Als uitgangspunt hanteer ik de volgende termijnen:
- Contactaanvragen en vrijblijvende kennismakingen maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij er een opdracht volgt of een andere reden bestaat om gegevens langer te bewaren.
- Offertes zonder vervolgopdracht maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is.
- Project- en klantgegevens zolang dit nodig is voor de uitvoering en afhandeling van de opdracht en eventuele toepasselijke wettelijke verplichtingen.
- Facturen en fiscale administratie de wettelijk vereiste bewaartermijn, doorgaans 7 jaar voor de basisadministratie.
- Cookies en websitegegevens volgens de bewaartermijnen van de gebruikte cookies en diensten.
Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, verwijder ik ze of anonimiseer ik ze waar mogelijk.
6. Deel ik jouw gegevens met derden?
Ik verkoop jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
Soms is het noodzakelijk om gegevens te delen met partijen die mij ondersteunen bij mijn werkzaamheden, bijvoorbeeld:
- De hostingpartij en websitebouwer.
- De aanbieder van het contactformulier of de e-maildienst.
- Mijn boekhouder of administratieve dienstverlener.
- Aanbieders van software voor ontwerp, projectbeheer of bestandsopslag.
- Overheidsinstanties wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.
Deze partijen ontvangen uitsluitend gegevens die nodig zijn voor hun werkzaamheden. Waar wettelijk vereist, maak ik afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.
Wanneer externe diensten gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, zorg ik ervoor dat daarvoor een passende wettelijke waarborg bestaat.
7. Cookies en websitegebruik
Mijn website kan cookies of vergelijkbare technieken gebruiken.
Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Voor analytische of marketingcookies die toestemming vereisen, vraag ik vooraf toestemming via de cookiebanner.
Je kunt jouw cookievoorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen op de website, voor zover deze beschikbaar zijn. Je kunt cookies ook beheren via de instellingen van je browser.
Welke cookies daadwerkelijk worden geplaatst, hangt af van de diensten die op de website zijn geïnstalleerd.
8. Foto's, projecten en portfolio
Voor interieurprojecten kunnen foto's, plattegronden en andere visuele materialen worden gebruikt om het ontwerp uit te werken.
Ik publiceer herkenbare foto's van jouw woning, zakelijke ruimte of andere materialen waaruit jouw identiteit kan blijken niet zomaar voor promotionele doeleinden. Hiervoor vraag ik vooraf toestemming wanneer dat nodig is.
Je kunt een gegeven toestemming voor toekomstig gebruik intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van het gebruik vóór de intrekking.
9. Hoe beveilig ik jouw gegevens?
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Ik beperk de toegang tot gegevens tot personen en dienstverleners die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden. Ook ga ik zorgvuldig om met documenten, foto's, plattegronden en andere informatie die je met mij deelt.
10. Wat zijn jouw privacyrechten?
Je hebt volgens de AVG, afhankelijk van de situatie, de volgende rechten:
- Het recht op inzage in jouw persoonsgegevens.
- Het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren.
- Het recht om gegevens te laten verwijderen wanneer dat wettelijk mogelijk is.
- Het recht om de verwerking te laten beperken.
- Het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
- Het recht op overdraagbaarheid van gegevens wanneer dit van toepassing is.
- Het recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.
Je kunt een verzoek indienen via [email protected]. Om je identiteit te controleren, kan ik je vragen om aanvullende informatie. Ik vraag daarbij niet om meer gegevens dan noodzakelijk.
Ik reageer in principe binnen één maand op jouw verzoek. In bepaalde gevallen mag deze termijn volgens de AVG worden verlengd.
11. Klachten
Ben je niet tevreden over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan gerust contact met mij op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer mijn dienstverlening, website of de toepasselijke wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op de website van SESI Studio.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met mij op via het zakelijke e-mailadres dat op mijn website staat vermeld.
In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
SESI Studio is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsnaam: SESI Studio
Eigenaar: Iris de Kuyper
E-mailadres: [email protected]
KvK-nummer: 42094656
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Afhankelijk van hoe je contact met mij opneemt of welke diensten je afneemt, kan ik de volgende gegevens verwerken:
- Naam en achternaam.
- E-mailadres en telefoonnummer.
- Adres of locatie van de woning of zakelijke ruimte.
- Informatie over jouw woonwensen, stijlvoorkeuren en interieurproject.
- Plattegronden, bouwtekeningen, foto's en andere projectinformatie die je zelf aanlevert.
- Gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten, facturen en betalingen.
- Correspondentie via e-mail, telefoon of het contactformulier.
- Gegevens over je websitebezoek, voor zover deze via cookies of vergelijkbare technieken worden verzameld.
Ik verzamel alleen gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel.
3. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?
Ik verwerk persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Contact en kennismaking
Om je vragen te beantwoorden, een gratis intakegesprek in te plannen en de mogelijkheden van jouw interieurproject te bespreken.
Interieuradvies en ontwerp
Om jouw wensen in kaart te brengen, een interieurconcept te ontwikkelen en advies, presentaties en ontwerpvoorstellen op te stellen.
Offertes en opdrachten
Om offertes op maat te maken, afspraken vast te leggen en de uitvoering van een opdracht te begeleiden.
Administratie en facturatie
Om betalingen te verwerken en te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale administratie.
Website en verbetering van de dienstverlening
Om de website goed te laten functioneren, de veiligheid te bewaken en inzicht te krijgen in het gebruik van de website, voor zover dit rechtmatig gebeurt.
4. Op welke grondslag verwerk ik jouw gegevens?
Ik verwerk jouw persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat. Dit kan zijn:
- Toestemming bijvoorbeeld voor bepaalde niet-noodzakelijke cookies of het gebruik van projectfoto's voor promotionele doeleinden.
- Uitvoering van een overeenkomst wanneer gegevens nodig zijn om een opdracht uit te voeren of afspraken na te komen.
- Voorbereiding op een overeenkomst bijvoorbeeld bij het opstellen van een offerte of het beantwoorden van een aanvraag.
- Wettelijke verplichting bijvoorbeeld voor het bewaren van facturen en de fiscale administratie.
- Gerechtvaardigd belang bijvoorbeeld voor het beveiligen van mijn website of het afhandelen van zakelijke correspondentie, wanneer mijn belang zwaarder weegt dan jouw privacybelang.
5. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
Als uitgangspunt hanteer ik de volgende termijnen:
- Contactaanvragen en vrijblijvende kennismakingen maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij er een opdracht volgt of een andere reden bestaat om gegevens langer te bewaren.
- Offertes zonder vervolgopdracht maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is.
- Project- en klantgegevens zolang dit nodig is voor de uitvoering en afhandeling van de opdracht en eventuele toepasselijke wettelijke verplichtingen.
- Facturen en fiscale administratie de wettelijk vereiste bewaartermijn, doorgaans 7 jaar voor de basisadministratie.
- Cookies en websitegegevens volgens de bewaartermijnen van de gebruikte cookies en diensten.
Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, verwijder ik ze of anonimiseer ik ze waar mogelijk.
6. Deel ik jouw gegevens met derden?
Ik verkoop jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
Soms is het noodzakelijk om gegevens te delen met partijen die mij ondersteunen bij mijn werkzaamheden, bijvoorbeeld:
- De hostingpartij en websitebouwer.
- De aanbieder van het contactformulier of de e-maildienst.
- Mijn boekhouder of administratieve dienstverlener.
- Aanbieders van software voor ontwerp, projectbeheer of bestandsopslag.
- Overheidsinstanties wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.
Deze partijen ontvangen uitsluitend gegevens die nodig zijn voor hun werkzaamheden. Waar wettelijk vereist, maak ik afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.
Wanneer externe diensten gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, zorg ik ervoor dat daarvoor een passende wettelijke waarborg bestaat.
7. Cookies en websitegebruik
Mijn website kan cookies of vergelijkbare technieken gebruiken.
Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Voor analytische of marketingcookies die toestemming vereisen, vraag ik vooraf toestemming via de cookiebanner.
Je kunt jouw cookievoorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen op de website, voor zover deze beschikbaar zijn. Je kunt cookies ook beheren via de instellingen van je browser.
Welke cookies daadwerkelijk worden geplaatst, hangt af van de diensten die op de website zijn geïnstalleerd.
8. Foto's, projecten en portfolio
Voor interieurprojecten kunnen foto's, plattegronden en andere visuele materialen worden gebruikt om het ontwerp uit te werken.
Ik publiceer herkenbare foto's van jouw woning, zakelijke ruimte of andere materialen waaruit jouw identiteit kan blijken niet zomaar voor promotionele doeleinden. Hiervoor vraag ik vooraf toestemming wanneer dat nodig is.
Je kunt een gegeven toestemming voor toekomstig gebruik intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van het gebruik vóór de intrekking.
9. Hoe beveilig ik jouw gegevens?
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Ik beperk de toegang tot gegevens tot personen en dienstverleners die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden. Ook ga ik zorgvuldig om met documenten, foto's, plattegronden en andere informatie die je met mij deelt.
10. Wat zijn jouw privacyrechten?
Je hebt volgens de AVG, afhankelijk van de situatie, de volgende rechten:
- Het recht op inzage in jouw persoonsgegevens.
- Het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren.
- Het recht om gegevens te laten verwijderen wanneer dat wettelijk mogelijk is.
- Het recht om de verwerking te laten beperken.
- Het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
- Het recht op overdraagbaarheid van gegevens wanneer dit van toepassing is.
- Het recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.
Je kunt een verzoek indienen via [email protected]. Om je identiteit te controleren, kan ik je vragen om aanvullende informatie. Ik vraag daarbij niet om meer gegevens dan noodzakelijk.
Ik reageer in principe binnen één maand op jouw verzoek. In bepaalde gevallen mag deze termijn volgens de AVG worden verlengd.
11. Klachten
Ben je niet tevreden over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan gerust contact met mij op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer mijn dienstverlening, website of de toepasselijke wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op de website van SESI Studio.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met mij op via het zakelijke e-mailadres dat op mijn website staat vermeld.
